תמצית רישום מוציאים אונליין באזור האישי הממשלתי, בחינם ותוך דקה: זה מסמך רשמי של רשות האוכלוסין וההגירה עם הפרטים שלכם כפי שהם רשומים במרשם האוכלוסין. היא ניתנת בחינם, ומי שמבקש אותה לעצמו או לילדיו שעדיין לא מלאו להם 18 יכול להפיק אותה מיד באזור האישי הממשלתי, חתומה דיגיטלית, ולשמור או להדפיס. אפשר לבחור תמצית רגילה, עם הפרטים הבסיסיים, או מורחבת, עם כתובות קודמות, שמות קודמים, בן או בת הזוג והילדים. היא מונפקת בעברית בלבד.
שלוש דרכים לקבל תמצית רישום
| הדרך | כמה זמן | מה צריך | למי זה מתאים |
|---|---|---|---|
| האזור האישי הממשלתי | מיידי | הזדהות במערכת ההזדהות הלאומית, לשונית "מסמכים" | לעצמכם ולילדים עד גיל 18 |
| טופס מקוון, משלוח בדואר | עד 5 ימי עבודה, ואז זמן הדואר | הזדהות, פרטים של מי שהתמצית עבורו, סימון פרטים לתמצית מורחבת | לעצמכם ולילדים עד גיל 18. נשלח לכתובת הרשומה במרשם |
| לשכת רשות האוכלוסין | במקום | טופס בקשה למתן תיעוד ממרשם האוכלוסין, צילום תעודת זהות. בלי תור מראש | לכולם, וזו הדרך היחידה כשמבקשים עבור אדם אחר |
| עמדת שירות עצמי | במקום | הסיסמה שקיבלתם עם תעודת הזהות, או כרטיס אשראי אישי | לעצמכם ולילדים עד גיל 18 |
מקור: "הפקת תמצית רישום ממרשם האוכלוסין - ללא עלות", רשות האוכלוסין וההגירה (עודכן 24.2.2026). נקרא ב-3 בנובמבר 2026. לפי כל זכות, עמדות השירות העצמי זמינות רק למי שיש לו תעודת זהות ביומטרית.
אם אתם בחו"ל, אפשר להגיש את הבקשה בנציגות ישראל הקרובה למקום המגורים. ואם אתם לא בטוחים שיש לכם גישה לאזור האישי, במדריך לאזור האישי הממשלתי מוסבר איך נרשמים בפעם הראשונה.
איך מוציאים תמצית רישום באזור האישי, שלב אחר שלב
- נכנסים לאזור האישי הממשלתיהכניסה היא אחרי הזדהות במערכת ההזדהות הלאומית. בפעם הראשונה יש רישום קצר וחד-פעמי, ואחריו הכניסה היא עם סיסמה.
- פותחים את לשונית "מסמכים"שם מופיעות שתי אפשרויות: "תמצית רישום" ו"תמצית רישום מורחבת". בוחרים את הסוג שהגוף שביקש מכם את המסמך צריך.
- שומרים או מדפיסיםהתמצית מוצגת על המסך חתומה דיגיטלית. אפשר לשמור אותה כקובץ במחשב או בטלפון, להדפיס, או לשלוח לגוף שביקש אותה.
- צריכים אותה בדואר? ממלאים טופסבטופס המקוון ממלאים את פרטי המבקש ואת פרטי מי שהתמצית עבורו, ומסמנים אילו פרטים נוספים להוסיף. אפשר גם לבקש שתאריך הלידה העברי לא יופיע. הטיפול לוקח עד 5 ימי עסקים, והתמצית נשלחת בדואר ישראל לכתובת שלכם במרשם.
תמצית רגילה או מורחבת: מה ההבדל
| סוג | מה כלול | מתי בוחרים |
|---|---|---|
| רגילה | שם משפחה ושם פרטי, מספר זהות, שמות ההורים, מין, לאום, מצב אישי, ארץ ויישוב לידה, תאריך לידה, הכתובת העדכנית, תאריך כניסה לישראל (עלייה) | כשמבקשים מכם הוכחה לפרטים הבסיסיים או לכתובת הנוכחית |
| מורחבת | כל מה שברגילה, ועוד מה שמסמנים: כתובות קודמות, שמות קודמים, תאריך המצב האישי (למשל תאריך נישואין), שם בן או בת הזוג, שמות הילדים, תאריכי הלידה והמין שלהם, דת, כתובת למשלוח דואר, התאריך שבו נהייתם תושבים, מען דיגיטלי | כשצריך להוכיח קשר משפחתי, היסטוריית כתובות או שם קודם. זו גם התמצית שאפשר לקבל עליה אפוסטיל דיגיטלי |
מקור: נוהל רשות האוכלוסין 2.17.0001 "הנפקת תמצית רישום רגילה/מורחבת" (עודכן בפברואר 2025), סעיפים 4.3 ו-4.4. אין הבדל במחיר: שתיהן בחינם.
בתמצית המורחבת לא חייבים לקחת הכל. בטופס בוחרים אילו פרטים נוספים יופיעו, כך שאפשר להוסיף, למשל, רק את הכתובות הקודמות בלי פרטי בני המשפחה. אם הגוף שביקש את המסמך לא אמר איזה סוג הוא צריך, כדאי לשאול לפני שמפיקים, כי לעיתים קרובות "תמצית רישום" בלי תוספת מספיקה.
עבור מי אפשר להזמין
| עבור מי | איפה | מה מביאים |
|---|---|---|
| עצמכם | אזור אישי, טופס מקוון, עמדה או לשכה | הזדהות או תעודת זהות |
| ילדים עד גיל 18 | אזור אישי, טופס מקוון, עמדה או לשכה | כמו עבור עצמכם |
| בן או בת זוג, ילדים בגירים, הורים או אחים (קרבה ראשונה) | לשכה בלבד | ייפוי כוח חתום על ידי מי שהתמצית עליו, ותעודת הזהות שלו ושלכם |
| בן משפחה רחוק יותר או אדם שאינו בן משפחה | לשכה בלבד | ייפוי כוח מאושר על ידי עורך דין, או פסק דין |
| בן משפחה שנפטר | לשכה בלבד | צו בית משפט. תמצית רגילה בדרך כלל, ומורחבת רק לצורך ירושה או מימוש זכויות |
מקור: דף השירות של רשות האוכלוסין (עודכן 24.2.2026) ונוהל 2.17.0001, סעיפים 3.6 עד 3.11.
שימו לב שגם בן או בת זוג נשואים לא יכולים להוציא תמצית אחד עבור השנייה באזור האישי. המסלול המקוון פתוח רק לכם ולילדים הקטינים שלכם. כשמייפה הכוח נמצא בחו"ל, לפי הנוהל אפשר להציג צילום של הדרכון הישראלי האחרון שלו, שעליו הוא כותב את ייפוי הכוח.
תמצית רישום באנגלית: האם יש?
לא. בכל אחת מדרכי ההפקה, באזור האישי, בדואר ובלשכה, רשות האוכלוסין כותבת שהתעודה ניתנת בשפה העברית. גם כל זכות מציין שאפשר לבקש את התמצית רק בעברית. זה שונה מתעודת לידה, שאפשר לבקש גם בגרסה דו-לשונית.
אם גוף בחו"ל דורש את המסמך באנגלית, שאלו אותו מה הוא מקבל, למשל תמצית בעברית עם תרגום מאושר, ואם הוא דורש גם אפוסטיל. הדרישה נקבעת אצל הגוף שמקבל את המסמך, לא אצל רשות האוכלוסין.
אפוסטיל על תמצית רישום לשימוש בחו"ל
אפוסטיל הוא אישור שהמסמך רשמי ומקורי, למדינות שחתומות על אמנת האג. לתמצית רישום יש שתי דרכים:
- אפוסטיל דיגיטלי מישראל. לפי משרד המשפטים, אפשר לקבל תמצית רישום מורחבת עם חותמת אפוסטיל דיגיטלית באזור האישי: מקלידים בשורת החיפוש "תמצית רישום מורחבת" ובוחרים באפשרות אפוסטיל. השירות כרוך באגרה שמשולמת בתוך הבקשה המקוונת. המסמך מתקבל כקובץ חתום אלקטרונית בלבד, ולכן כדאי לוודא קודם שהרשות במדינת היעד מקבלת מסמך בפורמט כזה.
- דרך נציגות ישראל בחו"ל. מי שנמצא בחו"ל יכול לבקש בנציגות תמצית מאומתת באפוסטיל. התעודה מונפקת בישראל ונשלחת לנציגות בדואר הדיפלומטי, ומשלמים לפי טבלת האגרות.
- מדינה שלא חתומה על אמנת האג? שם אין אפוסטיל. תעודות ממשלתיות מאומתות במשרד החוץ, ולפעמים גם בקונסוליה של אותה מדינה. נציגויות ישראל בחו"ל לא נותנות את השירות הזה.
נוסעים בקרוב ובודקים גם את הדרכון? במדריך לתוקף דרכון לנסיעה יש את הכללים לכל יעד, ובמדריך התורים מוסבר מה עושים כשאין תור פנוי.
מי מבקש תמצית רישום ועד מתי היא טובה
אין רשימה רשמית של מי שדורש תמצית רישום. מבקשים אותה כשצריך הוכחה רשמית לפרט שרשום במרשם: כתובת, מצב אישי, שם קודם או קשר משפחתי. הנוהל עצמו מזכיר, למשל, בקשות לצורך ירושה ומימוש זכויות אחרי פטירה, ובתי משפט ובתי דין שמבקשים תמצית ישירות. גוף פרטי שמבקש מכם את המסמך הוא זה שקובע איזה סוג הוא צריך.
על התמצית עצמה לא מופיע תאריך תפוגה, והמקורות הרשמיים לא קובעים לה תוקף. היא משקפת את המרשם ביום שבו הופקה, ולכן יש גופים שמבקשים תמצית שהופקה לאחרונה. מכיוון שההפקה מיידית ובחינם, הכי פשוט להפיק חדשה בכל פעם שמבקשים אותה, ולשאול את הגוף אם יש לו דרישה לגבי מועד ההפקה.
שאלות נפוצות
כמה עולה תמצית רישום?
איך מוציאים תמצית רישום באינטרנט?
מה ההבדל בין תמצית רישום רגילה למורחבת?
אפשר לקבל תמצית רישום באנגלית?
אפשר להוציא תמצית רישום לבן הזוג או להורה?
איך מוציאים תמצית רישום לילד?
כמה זמן תמצית רישום בתוקף?
צריך תור כדי לקבל תמצית רישום בלשכה?
איך מקבלים אפוסטיל על תמצית רישום?
צריכים גם אישור מביטוח לאומי, למשל על מעמד או על חברות בקופת חולים? הוא לא מגיע מרשות האוכלוסין, ומוסבר במדריך האישורים מביטוח לאומי. כל המדריכים לסידורים מול המדינה נמצאים בעמוד המדריכים לענייני ממשלה. השירות מפורט גם בעמוד תמצית הרישום של Zikui AI Gov.
